ACCESO Y SOLICITUD DE DATOS Y FICHEROS

Acceso y solicitud de datos y ficheros

Como consorcio público que desarrolla actividades de investigación, el Instituto Metrópoli está comprometido con la gestión y con la administración de datos científicos, garantizando el cumplimiento de los requerimientos de los organismos financiadores, así como la protección de datos y el principio rector FAIR (findable, accesible, interoperable, reusable).

En este sentido, encontraréis mucha información en abierto en la web a través de varias vías:

• En la pestaña Investigación encontraréis los resultados de los estudios sobre el conjunto de ámbitos temáticos del Instituto Metrópoli.
• También podéis acceder a información estadística actualizada a través del Sistema de Indicadores Metropolitanos de Barcelona (SIMBA) y el AMB en cifras.
• En la pestaña Publicaciones encontraréis los ejemplares de la Revista Papers o del Anuario Metropolitano de Barcelona, así como otros artículos y materiales de divulgación.

Además el Instituto Metrópoli pone a vuestra disposición diferentes tipos de datos de investigación. Estas son totalmente accesibles siempre que se cumplan las condiciones éticas, legales y técnicas exigibles. Aquí, encontraréis los procedimientos detallados para acceder o solicitar el acceso a estos diferentes tipos de datos de búsqueda:

1. Gráficos, Tablas y Datos Protegidos con Derechos de Imagen.
2. Ficheros de microdatos abiertos de uso público.
3. Ficheros de microdatos confidenciales con finalidades científicas.

Os rogamos que seguid los procedimientos indicados para garantizar un uso adecuado de los datos y el respeto por los derechos de propiedad intelectual y la confidencialidad.

Si necesitamos más información nos podéis escribir en: cessio.dades@institutmetropoli.cat

1. Procedimiento de acceso a Gráficos, Tablas y Datos Protegidos con Derechos de Imagen

Algunos de nuestros recursos publicados, como gráficos, tablas y otros datos, pueden estar protegidos con derechos de imagen. Para obtener acceso a estos recursos, os pedimos que seguid el siguiente procedimiento:

1. Envíe una solicitud por escrito cessio.dades@institutmetropoli.cat indicando la obra específica (gráfico/imagen/tabla…) de vuestro interés, una explicación detallada de cómo utilizaréis estos recursos y el motivo por el que necesitáis acceder.
2. Os haremos llegar un documento de cesión de derechos de propiedad intelectual que nos tendréis que volver firmado y nos poneremos en contacto con el autor/a.
3. Una vez aprobada vuestra solicitud os facilitaremos el acceso a los recursos solicitados.

2. Procedimiento de Acceso a Ficheros de Datos abiertos de uso público

El Instituto Metrópoli pone a disposición de la población ficheros de microdatos abiertos de uso público. Estos ficheros contienen los datos individuales de una estadística, convenientemente anonimizados (para preservar la confidencialidad de la información) y seleccionadas (para garantizar las exigencias de precisión que establecen el Eurostat y el Inegi).

Para acceder a estos ficheros seguid los siguientes pasos:

1. Visite nuestra página web y navegue hasta la sección «Encuestas y Fuentes de datos«.
2. Seleccione el área temática o estudio que os interesa.
3. Descargad el fichero de datos y utilizándolo según vuestras necesidades.
4. Si no encontráis la información que desea o no es accesible en estos momentos, escribáis un correo a: cessio.dades@institutmetropoli.cat. Incluye una breve presentación y el interés por obtener esta información. Nos pondremos en contacto con vosotros para informaros sobre los pasos y los procedimientos a seguir.

3. Procedimiento de acceso a ficheros de datos confidenciales con finalidades científicas

El personal investigador de los centros de investigación reconocidos por el Instituto y el Eurostat (listado), pueden acceder a datos confidenciales para su investigación, siempre que los datos no permitan identificar directamente a las personas físicas o jurídicas implicadas (de acuerdo con la legislación vigente en materia de protección de datos y secreto estadístico).

Estos puntos sintetizan el procedimiento para solicitar el acceso a los datos:

1. Solicitud de los datos confidenciales
2. Valoración de la solicitud
3. Entrega de los datos confidenciales
4. Preinscripción de los datos confidenciales

A continuación se explican los diferentes puntos del procedimiento y se describe la documentación requerida para acceder a los ficheros de datos confidenciales con finalidades científicas.

1. Solicitud de los datos confidenciales

Para formalizar el acceso a datos confidenciales con fines científicos se debe dirigir un escrito al Instituto Metrópoli solicitando el acceso a estos datos y cumplimentar el Formulario de solicitud adjunto, el cual debe contener información detallada sobre los siguientes elementos:

1. Datos identificativos de la persona solicitante y del centro o institución de investigación
2. Contexto y objetivo del proyecto de investigación
3. Garantías físicas y procedimentales para el tratamiento de los datos

Además del formulario de solicitud ya mencionado, también se adjunta una Guía para la solicitud de acceso a datos confidenciales con fines científicos.

2. Valoración de la Solicitud de datos confidenciales

Una vez aceptada la solicitud, el equipo del Instituto Metrópoli procederá a su valoración. Ésta podrá ser rechazada si se vulnera alguno de los límites o restricciones reguladas por la ley y/o si no se respetan los criterios generales de publicación de datos que, de acuerdo con las exigencias de precisión establecidas por Eurostat y adoptadas por el Instituto, consideran que los datos son fiables y se pueden publicar únicamente cuando la estimación de la celda tiene un mínimo de 20 observaciones muestrales y la tabla tiene un mínimo del 60% de las celdas con valores válidos.

La expedición de copias, la transposición a formatos diferentes del original así como el tratamiento de datos pueden estar sujetos a contraprestación económica, que en ningún caso excederá el coste de la operación. En estos casos, el servicio responsable de resolver las solicitudes os informará previamente del coste aproximado y de la forma de pago. Puede consultar aquí los precios privados para la difusión de información vigentes en el Instituto Metrópoli. En cualquier caso, antes de la entrega, el/la investigador/a principal deberá aceptar previamente los costes derivados del tratamiento de los datos confidenciales que le serán facilitados.

3. Entrega De Los Datos Confidenciales Con Finalidades Científicas

Previo a la entrega de los datos, la persona identificada como investigador/a principal así como el resto de personal investigador, deberán firmar un Documento de compromiso individual de confidencialidad.

4. Preinscripción De Los Datos Confidenciales Con Finalidades Científicas

El investigador principal o centro de investigación deberá destruir los datos facilitados cuando se acabe el plazo para utilizarlos. A tal efecto, deberá cumplimentarse la Declaración de destrucción de datos confidenciales con fines científicos.

Aclaraciones

Para cualquier otra investigación que se quiera llevar a cabo, con el mismo conjunto total o parcial de datos confidenciales facilitados, será necesario formular una nueva solicitud y seguir los mismos procedimientos expuestos.

Si no estuviéramos reconocidos por Eurostat o el Idescat como centro de investigación, tendréis que solicitar y rellenar un Formulario para el reconocimiento de entidad de investigación. El Idescat examinará su información y decidirá sobre su eventual homologación.

Podéis adaptar los formularios y documentos de solicitud a vuestra conveniencia (siempre que conste la información solicitada) y podéis utilizar el software de edición de textos que queráis. Ten en cuenta que los formularios que no estén debidamente rellenados pueden retrasar el proceso de tramitación. Una vez cumplimentados, tenéis que convertir los documentos en formato PDF, firmarlos digitalmente y devolverlos.

Normativa

El acceso, uso y tratamiento de datos confidenciales con finalidades científicas se regula en la legislación catalana y europea, y las principales disposiciones al respecto se recogen más abajo.

Cualquier incumplimiento de la normativa establecida por parte del personal investigador o centro de investigación está sujeto a responsabilidades administrativas, sin perjuicio de las responsabilidades civiles y penales que sean exigibles ante la jurisdicción ordinaria.

• Ley 23/1998, de 30 de diciembre, de estadística de Cataluña(Vínculo externo: se abrirá una nueva ventana)
• Ley 5/2016, de 23 de diciembre, del Plan estadístico de Cataluña 2017–2020 y de modificación de la Ley 23/1998, de estadística de Cataluña(Vínculo externo: se abrirá una nueva ventana)
• Decreto 143/2010, de 19 de octubre, del Registro de ficheros estadísticos y de las cesiones de datos sometidos a secreto estadístico(Vínculo externo: se abrirá una nueva ventana)
• ORDEN ECO/99/2023, de 26 de abril, por la que se da publicidad a las tasas con carácter general de los departamentos de la Generalidad de Cataluña y del Departamento de Economía y Hacienda. (Vínculo externo: se abrirá una nueva ventana)
• Reglamento (CE) 223/2009, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 11 de marzo de 2009, relativo a la estadística europea(Vínculo externo: se abrirá una nueva ventana)
• Reglamento (UE) 2015/759 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 29 de abril de 2015, por el que se modifica el Reglamento (CE) núm. 223/2009, relativo a la estadística europea(Vínculo externo: se abrirá una nueva ventana)
• Reglamento (UE) núm. 557/2013 de la Comisión, de 17 de junio de 2013, por el que se aplica el Reglamento (CE) núm. 223/2009 del Parlamento Europeo y del Consejo relativo a la estadística europea respecto al acceso a datos confidenciales con fines científicos(Vínculo externo: se abrirá una nueva ventana)
• Código de buenas prácticas de las estadísticas europeas (tercera versión aprobada por el Comité del Sistema estadístico europeo en noviembre del año 2017)